POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CUATRECASAS SPORTS CLUB
1. Objeto
La presente Política de Privacidad
regula el tratamiento de los datos personales de los Profesionales que se
inscriban y participen voluntariamente en actividades deportivas organizadas
por el “Sports Club” de Cuatrecasas (en adelante, "CSC"), a través de
este sitio web.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los
datos personales es:
Identidad: Cuatrecasas Legal, S.L.P. (en adelante, “CUATRECASAS”)
CIF:
B-59942110
Dirección postal: Avenida Diagonal 191, 08018 Barcelona (España)
Correo electrónico de contacto: data.protection.officer@cuatrecasas.com
3. Datos tratados
Los datos personales que se recogen
mediante el formulario de registro inicial incluyen:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, documento identificativo, fecha
de nacimiento, género, oficina, teléfono móvil, correo electrónico
corporativo.
- Datos y preferencias deportivas: información necesaria para la práctica deportiva y
participación en eventos (por ejemplo, tallas, federación, chip,
disciplinas preferidas), así como cualquier otro dato similar que se
solicite para la organización de actividades.
Estos datos son necesarios para
gestionar la inscripción, participación y comunicación de actividades deportivas
de CSC.
Además, durante el desarrollo de las
actividades deportivas podrán captarse imágenes (fotografías) con
fines de promoción y comunicación de los eventos deportivos, conforme a lo
indicado en esta Política.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados con
las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción y participación en
actividades deportivas organizadas por el CSC.
- Comunicar información relacionada con los eventos
deportivos (p. ej. hacer campañas promocionales y cronometraje de carreras).
- Publicar imágenes de los participantes en canales
internos de comunicación (p. ej. galería de fotos de la web de CSC y redes
sociales internas de CUATRECASAS), siempre con la finalidad de promover y
publicitar los eventos deportivos y actividades de CSC.
5. Base jurídica del tratamiento
Todas las finalidades indicadas se
basan en el propio consentimiento del interesado, otorgado al aceptar
esta Política de Privacidad en el momento de la inscripción.
El participante podrá revocar el
consentimiento en cualquier momento escribiendo a data.protection.officer@cuatrecasas.com.
Asimismo, el participante podrá
oponerse en cualquier momento a que se le realicen fotografías o que éstas se
publiquen.
En el caso de que sea el propio
interesado quien aporte fotografías a CSC, éste declara que otorga su
consentimiento para su publicación y garantiza que cuenta con el
consentimiento de todas las personas que aparezcan en dichas imágenes.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán
mientras se mantenga la relación con el CSC y, posteriormente, durante el
tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.
Las imágenes se conservarán mientras se
mantenga el consentimiento otorgado, sin perjuicio del derecho del Profesional
a revocarlo en cualquier momento.
7. Destinatarios
En caso necesario para gestionar la
inscripción en un evento deportivo al cual el Profesional haya decidido
apuntarse voluntariamente, sus datos se comunicarán a las empresas
organizadoras del evento únicamente con la finalidad de facilitar su
participación en el mismo.
Si el Profesional se inscribe en
pruebas deportivas realizadas en países fuera de la Unión Europea, sus datos
serán cedidos para la gestión de su participación a países que pueden no
ofrecer un nivel de protección equivalente al de la UE, lo cual el Profesional
acepta expresamente al aceptar esta Política de Privacidad.
Asimismo, los datos personales podrán
comunicarse a autoridades competentes en caso de obligación legal.
8. Participación en eventos organizados
por terceros
En estos casos, los organizadores
pueden establecer normas o condiciones específicas. Al inscribirse en el
evento, el Profesional autoriza a CUATRECASAS a aceptar dichas condiciones en
su nombre, limitándose exclusivamente a la gestión de su participación.
Es responsabilidad del Profesional conocer
y cumplir dichas condiciones, no siendo CUATRECASAS responsable de incidencias
derivadas de su incumplimiento
9. Derechos del Profesional
El Profesional podrá ejercer, en
cualquier momento y en los términos previstos por la normativa vigente, sus
derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento,
oposición y portabilidad, así como revocar el consentimiento otorgado respecto
de los tratamientos basados en dicho consentimiento, dirigiéndose por correo
electrónico a data.protection.officer@cuatrecasas.com o por correo postal a Av. Diagonal 191, 08018
Barcelona.
Asimismo, tanto el Profesional como los terceros cuyos datos hayan sido facilitados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Servicios opcionales y cesión de datos
La web de CSC ofrece funcionalidades adicionales a la finalidad
principal de la participación de actividades deportivas grupales, como la
inscripción a los gimnasios ubicados en las oficinas de CUATRECASAS (Barcelona
y Lisboa), el acceso a la aplicación “Wellhub” (antiguo “Gympass”) y el acceso
a la aplicación de “Online Gym”.
Cada uno de estos servicios cuenta con su propio formulario
de registro y los proveedores son responsables del tratamiento de los datos que
recojan en los mismos.
Para activar dichas funcionalidades, CUATRECASAS
comunicará a dichos proveedores la información estrictamente necesaria para
verificar la condición de empleado de CUATRECASAS (por ejemplo, nombre y correo
corporativo). Esta comunicación se realiza con la única finalidad de gestionar
el acceso al servicio solicitado por el Profesional.
Recomendamos consultar las Políticas de Privacidad de
cada proveedor antes de completar los formularios de registro.
11. Aceptación
El Profesional declara haber leído y comprendido el
contenido de la presente Política de Privacidad y acepta sus términos.
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Última revisión: Octubre 2025.
